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隨著Quan面數(shù)字化電子發(fā)票(數(shù)電票)的普及,以數(shù)據(jù)治理稅務(wù)進入了新篇章。目前,多地稅務(wù)局陸續(xù)發(fā)布了《關(guān)于樂企自用直連服務(wù)的規(guī)范指引》,標(biāo)志著“樂企服務(wù)”正式開放!企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已迫在眉睫,而數(shù)電票樂企的應(yīng)用也就非常有必要了。
什么是樂企?
誰可以申請樂企?
樂企與數(shù)電票有什么不同?
使用樂企有什么優(yōu)勢?
樂企對企業(yè)造成哪些挑戰(zhàn)?
企業(yè)如何提前布局?
跟著小編一起來了解下。
樂企(Natural System)是指國家稅務(wù)總局向符合條件的企業(yè),通過稅務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)自有信息系統(tǒng)直連的方式,提供規(guī)則開放、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的Quan面數(shù)字化的電子發(fā)票等涉稅服務(wù)的平臺。
樂企自用(Natural System Connection for Self-use,‘NSCS’),是指直連樂企的企業(yè)自有信息系統(tǒng)(簡稱“直連平臺”)提供的樂企服務(wù)亻又適用于本單位及下屬單位,且不以獲取經(jīng)濟利益為主要目的。下屬單位包括集團企業(yè)成員單位、股權(quán)控制單位等。
申請樂企是有一定門檻的,不亻又有信用級別和稅務(wù)上的要求,還有營業(yè)收入和發(fā)票量的要求:
本企業(yè)及同時請求成為其使用單位的企業(yè)上一年度營業(yè)收入合計5000萬元以上;
本企業(yè)及同時請求成為其使用單位的企業(yè),發(fā)起接入請求月度前12個月累計發(fā)票開票量及受票量合計不低于5萬份;
符合條件的企業(yè),待準(zhǔn)備工作完成后,即可申請樂企。目前,直連單位和使用單位,均可在線申請。,申請流程為:
資質(zhì)審查——填寫申請材料——稅務(wù)審批——能力訂閱——聯(lián)調(diào)測試——系統(tǒng)驗收——升級維護
開過數(shù)電票的伙伴應(yīng)該知道,在開數(shù)電票之前,需要進行實人認證,也就是人臉識別。
目前,企業(yè)想實現(xiàn)數(shù)電票的開具,需由開票員通過手機驗證碼、電子稅務(wù)局APP掃碼等方式登錄國家稅務(wù)總局XX省電子稅務(wù)局的統(tǒng)一電子發(fā)票服務(wù)平臺,實現(xiàn)開票、用票等基礎(chǔ)服務(wù)。需要注意的是,電子發(fā)票服務(wù)平臺亻又支持手工開具,對開票量大的企業(yè),操作壓力較大,而且在這個過程中,需要實人認證(刷臉),經(jīng)平臺校驗后才能實現(xiàn)發(fā)票的開具和交付,在自動化上存在斷層。而通過樂企平臺直連自動開票,開票員登錄企業(yè)自有系統(tǒng)(ERP、發(fā)票管理系統(tǒng)等),即可實現(xiàn)直連開票、直連用票,沒有頻繁刷臉認證的困擾,即可實現(xiàn)開票、歸集、查驗、抵扣勾選、退稅勾選、代辦勾選和入賬等七大木亥心能力, 真正實現(xiàn)了自動化,實現(xiàn)了業(yè)財稅融合。
當(dāng)然,通過樂企建設(shè),除了免刷臉,企業(yè)還可實現(xiàn)業(yè)財稅協(xié)同管理,發(fā)票管理實現(xiàn)集中化、自動化、無紙化操作,提高開用票的準(zhǔn)確性及效率,未來還能夠享受更多稅企直連服務(wù)等。
“金稅四期”要求企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,而“樂企”便是Z佳的工具!
1、降本增效
上線樂企,實現(xiàn)以數(shù)據(jù)要素為驅(qū)動。企業(yè)可通過數(shù)據(jù)、利用數(shù)電票管理運用業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)關(guān)鍵信息,串聯(lián)和貫穿業(yè)財稅票全流程,在同—流程里實現(xiàn)協(xié)同處理。企業(yè)可接入稅局電子發(fā)票服務(wù)平臺直連開票,在平臺上即可進行報銷、入賬、認證等操作,滿足企業(yè)需求的同時,降低企業(yè)成本。無需稅控設(shè)備、無需票種核對、無需領(lǐng)用發(fā)票,縮減以往處理開票、管票、收票、存票等繁復(fù)的工作流程。實現(xiàn)“省人工”、“省介質(zhì)”、“省運費”。
2、體現(xiàn)金融價值
稅局通過“樂企”對企業(yè)的各項數(shù)據(jù)進行處理,數(shù)據(jù)真實性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性得到了有效保障。
稅局可根據(jù)這些可信數(shù)據(jù),對企業(yè)信用風(fēng)險進行評估,不再依賴第三方機構(gòu),企業(yè)的增信、融資均可通過企業(yè)數(shù)據(jù)評判。
數(shù)據(jù)成為企業(yè)的價值體現(xiàn)。
通過“樂企服務(wù)”,集團型企業(yè)能有效實現(xiàn)Quan面的“總對總”稅企直連涉稅數(shù)據(jù)管理中心,從而支撐建立—流財稅管理體系、降低稅企之間信息不對稱程度。
基于集團總部與稅務(wù)總局的直連系統(tǒng),構(gòu)建全渠道、全票種的發(fā)票池,并進一步打造涉稅數(shù)據(jù)中心。
發(fā)票集中化、自動化管理,集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)“業(yè)財稅”一體化管理體系。
伴隨稅務(wù)總局在樂企平臺上不斷開放的直連申報、風(fēng)險預(yù)警等能力,可以低成本高效率的推動稅務(wù)數(shù)字化變革。
【一】
IT專業(yè)能力要求高,接口多對接任務(wù)繁重,專業(yè)知識要求較高樂企服務(wù)即稅局為企業(yè)提供的一個可以直連稅局進行稅務(wù)交互的平臺。樂企接口邏輯復(fù)雜,企業(yè)需要耗費較多精力與時間去理解“納稅人樂企接入指引”并對接研發(fā),投入的成本高昂。同時,稅局升級變動頻繁,一旦發(fā)生變動,需在30日內(nèi)同步完成系統(tǒng)改造與對接測試,如果更新不及時,就會影響正常業(yè)務(wù)開展。
【二】
樂企亻又提供開票能力,開票信息校驗,紅沖余額校驗,風(fēng)控規(guī)則和預(yù)警需企業(yè)自行研發(fā)樂企服務(wù)會將所有的基礎(chǔ)能力全部開放,因此需要企業(yè)預(yù)設(shè)大量的基礎(chǔ)校驗來規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,比如開票額度校驗、納稅人風(fēng)險校驗、票面信息校驗、沖銷校驗等等,任意一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)遺漏都會導(dǎo)致無法預(yù)估的稅務(wù)風(fēng)險。并且稅局也提出了對應(yīng)的審計要求,需要企業(yè)按照要求搭建審計平臺。
【三】
因迭代導(dǎo)致接口不穩(wěn)定時常發(fā)生,需建立完善的補償機制,RPA通道備用稅局目前升級十分頻繁,尤其目前樂企服務(wù)剛剛處于起步的1.5版本,當(dāng)未來出現(xiàn)稅務(wù)升級導(dǎo)致接口變動時,企業(yè)需要設(shè)立專門的研發(fā)團隊隨時應(yīng)對此類問題,并且稅局對于升級的時效性也更為苛刻。當(dāng)大量企業(yè)接入樂企后,可能出現(xiàn)接口繁忙的情況,需建立補償機制來維持高可用的開票能力,如冪等,超時同步轉(zhuǎn)異步開票方式,稍后同步底賬自動紅沖去重,夜間閑時重試,隔日通知相關(guān)人員手工開票等。
加快業(yè)財稅數(shù)智轉(zhuǎn)型企業(yè)應(yīng)該如何提前布局?在充分認知樂企平臺接入指引的基礎(chǔ)上,需要結(jié)合企業(yè)自身信息化能力和業(yè)務(wù)流程水平,綜合考慮應(yīng)用、開發(fā)和時間投入成本,選擇自研或者授權(quán)較為專業(yè)成熟的第三方企業(yè)來幫助對接,實現(xiàn)“數(shù)電票”時代下管理模式的平滑過渡,通過“稅企直連”推進企業(yè)智慧財稅成功轉(zhuǎn)型。
金蝶發(fā)票云,目前已在四川幫助試點企業(yè)成功對接樂企服務(wù)平臺,是市場上唯—具備對接樂企平臺發(fā)票、電子稅局全電發(fā)票、稅控發(fā)票、區(qū)塊鏈發(fā)票等全種類發(fā)票能力的解決方案服務(wù)提供商。
金蝶發(fā)票云,目前為超過5萬家企業(yè)提供了線上線下全場景開收票解決方案,也為400多家上市公司和世界500強集團企業(yè),提供了全票種、全渠道、云端一體的綜合解決方案,幫助企業(yè)在全電發(fā)票時代管好票、記好帳、算好錢、控好稅!
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