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1、問題描述:客戶希望采購退貨單如果關聯源單采購入庫單退貨的話,也可以取采購退貨單的成本的,而不是取采購入庫單的成本(需求)。
業務舉例:我購買1元1支的鉛筆,一共10元購買了10支,發現問題,現在退貨,供應商告訴我只需要退貨5支,2元每支,合計10元,這樣的情況,現在我出售剩下的鉛筆5支,因為退貨5支退了10元,相當于剩下的成本應該是0元,如果關聯源單退貨,則進行出庫成本核算后,退貨的成本是5元
原因分析:初步看屬于需求。但從業務實際上判斷:采購退貨5支退款10元,是需要區分不同的場景分別對應處理的,
如果是因為產品質量問題多退款,且未退貨的5支也已經銷售未發生退貨業務,可以沖減費用:但存在質量問題后續就有可能會發生退貨退款,銷售退貨時對應會沖減收入,同時退回的商品也不可能再次銷售,需要進行盤虧處理,對應的就會增加企業的費用支出。
如果是因為價格原因退款,則需要進行成本調整處理,這樣才更符合實際業務,能如實反應企業商品的成本流轉和毛利。
建議解決方案:區分上面兩種業務場景分別對應處理如果因為質量問題多退款,建議關聯源單錄入采購退貨,對應的成本取源單的入庫成本,退貨金額與成本之間的差額沖減企業銷售費用
如果因為價格原因多退款,可以不關聯源單退款,按舉例中的數據會出現銷售出庫剩余5支時,因為銷售出庫時沒有成本,成本核算會出現異常提示,如果銷售出庫單獨結轉成本,且按單生成,則該單無法生成結轉成本憑證。
2、問題描述:先進先出法,期初成本顯示異常,與商品收發明細表中的數據不一致。
原因分析:屬歷史程序遺留問題,后臺先進先出余額表數據異常,
建議解決方案:一般備份賬套,對業務進行反結賬到異常期間的前一期,再重新結賬,系統重新更新后臺先進先出余額表,再對本期進行出庫成本核算即可。如果是2.0的環境,建議升級到3.1.
3、問題描述:想要核算單據查詢可以把贈品入庫導致的出庫零成本標記或隱藏3.應用場景補充說明:在做了核算之后查詢零成本發現三單采購入庫零成本的,需要標記下來防止下一次核算之
后被重復的單據迷惑,如果能標記的話,那下次核算之后就不用再去看這些標記的單據為什么零成本。
原因分析:初步看屬于需求,但從實際業務上判斷,要再區分場景:場景1:商品采購入庫時,均為贈品,類似于買大醬油送小醬油,但小醬油單獨按贈品入庫,銷售的時候也與采購一致,小醬油按贈品銷售出庫。
此場景1:在進行出庫成本核算后,在【存貨出庫成本計算報告】中不會提示異常,打開【成本計算表】后,會有一個提示“結存出現0成本單價(結存金額為0,數量不為0),可通過成本調整類單據進行金額調整”,此提示可以忽略。同時在【核算單據查詢】中,也不會顯示贈品的分錄行。
場景2:商品采購入庫時,均為贈品,類似于買大醬油送小醬油,但小醬油單獨按贈品入庫,但單獨銷售。此場景在進行出庫成本核算時,通過成本計算表可以查看到是因為贈品導致的出庫成本為0,且會提示結存有數量但成本為0,在核算單據查詢中無法直接判斷。
場景3:商品采購入庫時,沒有標注贈品,直接按0成本入庫;或同一商品既有正常采購的,也有供應商贈送的,類似于買1000瓶醬油,送50瓶醬油,但在入庫的時候沒有標注贈品,直接按0成本入庫。此場景不論是出庫成本核算的成本計算表還是核算單據査詢,都沒有直接能顯示是贈品導致的出庫成本為0的情況。需要與對應的業務處理人員確認。
建議解決方案:建議在確認為贈品入庫導致的成本為0后,在銷售出庫單分錄行備注是贈品出庫。(備注:需要先在單據字段控制中設置商品分錄行備注為審核后可修改)備注:未來規劃考慮增加不參與成本計算倉庫類型單獨管理,具體規劃時間預計2025年
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