ERP軟件，即企業(yè)資源計(jì)劃，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。因此，對于企業(yè)而言，應(yīng)用ERP系統(tǒng)是一個(gè)整體性，流程性的過程，那么您知道ERP軟件應(yīng)用的常規(guī)流程是怎樣的嗎?下面為您介紹：

  ERP軟件應(yīng)用的常規(guī)流程，如下：

  1、企業(yè)需求調(diào)研

  ERP軟件需要?jiǎng)?chuàng)建在企業(yè)需求的基礎(chǔ)之上的，唯有熟悉企業(yè)對應(yīng)的業(yè)務(wù)需求，通過與客戶不停的溝通交流，才可以研發(fā)出有目的性，滿足客戶需要的系統(tǒng)。ERP軟件的挑選和企業(yè)部署亦是如此。而現(xiàn)在市場上的ERP都有其穩(wěn)定的管理模式，與量身打造的系統(tǒng)各有不同，在使用其典型業(yè)務(wù)模型和使用模式的同時(shí)，仍需與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)和工作內(nèi)容等做好整合、改動(dòng)和健全，有些功能模塊乃至需要做好再次開發(fā)。

  在這個(gè)階段，企業(yè)需要和ERP方的實(shí)施顧問進(jìn)行不斷的溝通，相互了解，對ERP軟件及企業(yè)原有管理模式進(jìn)行深入溝通，以求可以磨合。從而，確認(rèn)出一套完善的ERP應(yīng)用流程，去除原有ERP軟件冗余的功能，同時(shí)優(yōu)化企業(yè)工作效率。

  2、步驟功能模塊管理

  當(dāng)業(yè)務(wù)流程確定完成以后，將各個(gè)步驟分解模塊化，并挑選對應(yīng)的ERP軟件基本功能模塊，指定功能模塊工作的節(jié)點(diǎn)和主要負(fù)責(zé)人，進(jìn)而進(jìn)入到初期的步驟學(xué)習(xí)及試驗(yàn)。在這個(gè)過程中，整理各個(gè)功能模塊的改進(jìn)整改建議供研發(fā)組分析，對各功能模塊間的需求做好穩(wěn)定，使ERP軟件整體做到更大改進(jìn)。

  例如物資模塊為縮短物資采購流程提出刪除某些環(huán)節(jié)的做法，可能造成財(cái)務(wù)模塊結(jié)算流程的增長或者手續(xù)的繁瑣。因?yàn)槲镔Y采購和收發(fā)貨有一定的時(shí)間周期，需符合項(xiàng)目的進(jìn)度要求，而財(cái)務(wù)結(jié)算也同樣有自己的周期，因此，需要權(quán)衡利弊，采用更有效的方法使物資、項(xiàng)目和財(cái)務(wù)都能有條不紊，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

  3、正式環(huán)境測試

  做好測試培訓(xùn)后，企業(yè)有關(guān)主要負(fù)責(zé)人熟悉了使用方式和有關(guān)工作流程以后，進(jìn)一步工作就是使用企業(yè)目前有的數(shù)據(jù)資料，按照新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型和要求，提取整理并批量導(dǎo)入到新創(chuàng)建的測試系統(tǒng)中，做好正式辦公環(huán)境下的仿真模擬。在這個(gè)階段與二個(gè)階段不同的是，檢查的是各個(gè)功能模塊之間的協(xié)調(diào)程度及后面出來的數(shù)據(jù)結(jié)果，滿足預(yù)期目標(biāo)則可正式使用。

  4、管理模式深化

  經(jīng)過一定階段磨合后，ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，ERP就會(huì)變成企業(yè)管理的重心。因此按照ERP軟件的各個(gè)階段，指定對應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而確保ERP軟件的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí)，繼續(xù)整理需要改進(jìn)或是再次開發(fā)的項(xiàng)目，與ERP服務(wù)商做好信息反饋，推動(dòng)企業(yè)ERP軟件的發(fā)展。

  綜上所述，就是ERP軟件應(yīng)用的常規(guī)流程。在這個(gè)過程中，受限于企業(yè)本身管理人員對ERP的認(rèn)知，因此ERP軟件方的實(shí)施顧問的專業(yè)程度變得十分重要，因此，在此建議大家選擇像藍(lán)靈通這種專業(yè)的ERP服務(wù)商，這樣，在各個(gè)環(huán)節(jié)中，專業(yè)的實(shí)施顧問將扮演著一個(gè)引導(dǎo)及監(jiān)督的角色，幫助企業(yè)在每個(gè)環(huán)節(jié)作出正確的選擇及減少花費(fèi)時(shí)間。