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相信大家都知道,erp系統作為一個系統性的管理工程,我們通過實施erp系統可以幫助企業實現業務流程自動化,助力決策更快落地,更好地掌控業務流程等。但是,實施作為整個流程中非常關鍵的環節,實施的成功與否直接影響著erp能否在企業中發揮應有的作用,因此,為了確保它的實施成功,我們在實施前應該要做好充足的準備工作。那么您知道erp系統的實施要做足哪些準備嗎?下面為您介紹:
erp系統實施要做足以下準備工作:
1、建設前期工作
先領導要接受信息化管理的根本理念,不然erp系統無法進入企業。其次要將先進的理念傳遞給企業的高層管理以及今后的項目負責團隊,將信息層層遞進,目的是讓他們掌握erp的基本理念和管理思路。
分析需求,由企業高層帶頭組建企業難點分析小組,針對企業各個部門進行難點需求剖析,整合成企業需求文件。
明確目標,企業在建設erp前還需要理智的明確目標。企業對erp系統的需求是什么?企業目前需要解決的問題是什么?erp系統能否解決這些問題?該如何配合erp系統建設團隊進行實施?企業是否達到了erp系統的實施要求等。
2、實施準備階段
典型的erp建設組織應該由三層組成:
領導小組:由企業高層管理進行帶領,與負責建設erp系統的副總組成一個領導小組,工作重點是進行人力資源調配。
實施小組:企業內部的erp系統項目實施工作基本上由該組負責,由項目經理來組織工作,小組中的主要成員應該是企業主要業務部門的骨干成員。
業務小組:這個環節是否能夠建設成功是整個erp系統能否實施的關鍵所在,企業內所有業務的小組必須要有固定的人員,帶著業務中存在的問題,通過使用erp系統來尋找解決方案和運作方案,用erp系統中的業務流程來驗證是否合理。
3、調試和測試階段
將培訓好的操作人員配置妥當后,erp系統就可以進行企業數據的遷移,將企業日常運作的業務流程安排到系統中來,就可以進行模擬測試了。術語叫做軟件功能的原型測試,也可以稱之為計算機模擬。erp系統是一個信息較為集成的系統,所以在全系統測試的時候,每個部門的人員都需要參與進來,切實感受每個功能的意義和數據的產sheng,發動每個人員來尋找出erp不足的地方。
綜上所述,就是erp系統實施要做足的一些準備工作。erp系統現在已經成為現代企業信息化管理的必備工具,能夠幫助企業擺脫傳統管理方式的束縛,加快企業發展的腳步,避免人工決策造成的失誤,提高企業辦公的效率,成為企業在市場競爭中強有力的支撐。而我們通過做好這些準備工作,可以更好地確保erp系統能夠成功實施。
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