亨宗品牌管理（上海）有限公司是以研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體，以生物發(fā)酵、烘培調(diào)制為基礎(chǔ)，以食品配料、特膳食品、固體飲料、糧油加工為終端的民營企業(yè)，產(chǎn)品有預(yù)拌粉系列、餡料粉系列、調(diào)制奶粉系列等，致力于為中國家庭提供更營養(yǎng)、更健康、更有趣的烘焙食品，目前合作的企業(yè)有展藝、蒙牛、香飄飄、統(tǒng)一等知名企業(yè)。

一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求

隨著業(yè)務(wù)的高速發(fā)展，缺乏數(shù)字化系統(tǒng)成為亨宗管理上的最大瓶頸，數(shù)據(jù)統(tǒng)計難，訂單響應(yīng)速度慢、發(fā)票管理效率低等問題嚴重阻礙了亨宗的發(fā)展。數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為亨宗持續(xù)發(fā)展的必選題。

流程響應(yīng)慢

亨宗銷售渠道多，既有網(wǎng)店還有多家零售門店和批發(fā)業(yè)務(wù)，訂單數(shù)據(jù)分散，無法及時統(tǒng)計銷量；而倉庫分布在多地，庫存更新慢；當訂單和庫存都不太準確時，后端的采購和發(fā)貨就會變慢。如何確保產(chǎn)品供應(yīng)的連續(xù)性以及大量訂單的快速發(fā)貨是亨宗需要解決的首要問題。

數(shù)據(jù)分析能力弱

每個門店每天消耗了多少原材料，生產(chǎn)了多少成品面包？每個單品的利潤率是多少？第二天的采購計劃如何制定？看似簡單的問題背后都需要大量的手工統(tǒng)計工作，同時各類的經(jīng)營報表也經(jīng)常滯后，經(jīng)營管理指標分析通常不夠精準，無法利用數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化業(yè)務(wù)決策，提升市場競爭力。

記賬與發(fā)票管理難

隨著業(yè)務(wù)量的快速增長，采購發(fā)票管理和對賬，以及客戶開票等工作量也成倍增加，如何做到銷項發(fā)票、進項發(fā)票批量歸集、勾稽與記賬？如何簡化報稅工作實現(xiàn)稅務(wù)合規(guī)成為了財務(wù)人員關(guān)注的核心問題。

二、數(shù)字化解決方案

借助金蝶云·星辰業(yè)財稅一體化解決方案，亨宗搭建了一個全渠道訂單管理平臺，將電商、門店和批發(fā)訂單實現(xiàn)統(tǒng)一管控，訂單處理更加迅速；庫存、成本、資金數(shù)據(jù)實時更新共享，有效提升內(nèi)部協(xié)同力；業(yè)務(wù)財務(wù)稅務(wù)一體化管控，稅務(wù)管理更加合規(guī)。通過一系列的數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，提升了內(nèi)部運營效率，為亨宗的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

訂單與庫存管理優(yōu)化

將電商和門店等訂單通過集成工具同步到金蝶云·星辰系統(tǒng)，通過訂單全流程管理，智能安排發(fā)貨倉庫，及時補充庫存，簡化了從訂單接受到發(fā)貨的整個流程，大幅縮短訂單的處理時間。訂單完成后，門店、倉庫庫存數(shù)據(jù)同步更新，倉管每月盤點、每周抽盤，確保庫存賬實相符，業(yè)務(wù)員通過金蝶云APP隨時登錄查看剩余庫存數(shù)量。消息中心自動推送庫存預(yù)警消息，為后端的采購和生產(chǎn)計劃提供及時的數(shù)據(jù)支撐，避免了庫存積壓和食品過期風險。

發(fā)票管理與稅務(wù)合規(guī)

訂單完成后，財務(wù)在金蝶云·星辰中可以通過出庫單一鍵下推開票，不用再切換到第三方系統(tǒng)重復(fù)錄入商品信息、金額、開票信息等，秒開發(fā)票。原來每個月需要花幾天時間手工開具幾百張發(fā)票，現(xiàn)在輕輕松松一個上午就可以搞定。進項發(fā)票的管理也更加便捷，金蝶云·星辰與稅局對接，財務(wù)按一個按鍵就可以取到供應(yīng)商已經(jīng)開出的所有發(fā)票。通過內(nèi)置的發(fā)票認證方案進行認證，合理控制企業(yè)稅負率，幫助企業(yè)合理合規(guī)納稅。